按照科學的制度建設方法,基于企業規模、業務特點、制度建設主題,選擇適宜的制度形式,建立分層分類的制度框架體系,通過制度評估模型對制度進行評估、優化及再造,提供針對重點行業、重大制度的制度案例與數據庫支持,協助企業完成制度建設,實現全生命周期的制度管理。
一、為什么需要制度建設咨詢?
在依法治國、依法治企的背景下,企業是否建立了完備的制度體系、擺脫了依靠個人決策的系統性風險,是企業長治久安的基礎和前提。同時,制度建設的過程,也是企業明晰權責體系的過程,明晰做事方法與程序的過程,固化企業優秀做法與經驗的過程,以及預前控制經營風險的過程。
從某種意義上說,建立健全了制度體系的企業,也許仍然有不可預知的風險和未執行到位的風險,而缺乏制度體系的企業,就像一葉小舟在風雨茫茫的大海中顛簸,隨時面臨被驚濤駭浪吞噬的風險。
二、當前企業在制度管理方面可能面臨的問題
1、制度缺乏清晰的戰略引領;
2、制度體系不完善,不系統,不規范;
3、制度制訂缺乏嚴謹系統的管理程序,可操作性不強;
4、制度缺乏時效性,不能適應形勢的變化;
5、制度得不到良好的執行,對于制度執行的監督不力。
三、漢哲制度體系系統化建設方案
1、明確制度建設的基礎要求,包括:戰略規劃、管控模式、上級單位三重一大要求、內控體系及證監會要求、對于下屬企業的監管重點,等等,形成《制度建設工作方案》;
2、橫向梳理各部門職責邊界,縱向梳理各層次管理權限,構建具體、明確、清晰的責權體系;
3、根據企業業務開展實際,選擇制度的形式及組合,規范制度命名及格式;
4、借鑒行業實踐,基于組織與業務價值鏈分析,搭建分層分類的企業制度體系框架;
5、在《制度管理大數據系統》的支持之下,采用“制度優化九步法”完成制度的資料搜集、優化與評審工作;
6、對形成的制度體系進行宣貫和推廣,建立制度全生命周期管理流程,實現制度的自我優化與創新。
方法一:職責與權限體系梳理
方法二:制度類別及使用范圍表
方法三:分層分類的制度體系框架示例
方法四:制度優化九步法
方法五:漢哲制度管理大數據系統(數以萬計的制度案例支持)
方法六:制度全生命周期管理示意圖
四、漢哲為客戶提供的價值
1、建立支撐戰略、符合企業運營管理特點的制度框架,確保制度建設“橫向到邊,縱向到底”,無盲區。
2、通過科學的優化程序,不僅從形式上、更是從制度的內容方面實現全面優化,解決管理交叉或懸空問題。
3、提供同類型企業制度文件大數據,供企業研究、借鑒,提升自身的制度規范化水平。
4、提供三標一體、制度流程一體化、制度內控一體化等融合式制度建設方案,確保一個制度體系可適應多個標準及規范體系的要求。